Az Excel-táblázatok ritkán nyomtatnak úgy, ahogyan szeretné, és a táblázatok megfelelő konfigurálása a fizikai oldalhoz gyakran az Excel-felhasználók egyik legnagyobb frusztrációja. Van néhány gyors módszer a folyamat egyszerűsítésére, például a táblázat egy oldalra illesztése, de ez nem mindig praktikus nagyobb munkalapok esetén.
Egy másik lehetőség a ténylegesen nyomtatandó adatmennyiség minimalizálása. A sorok és oszlopok törlése vagy elrejtése helyett azonban fontolóra veheti egy nyomtatási terület beállítását. Ez lehetővé teszi egy cellacsoport kiemelését és nyomtatási területként történő meghatározását. Ezután, amikor kinyomtatja a fájlt, csak az a nyomtatási terület lesz benne. Még a nyomtatási területet is törölheti, ha végzett, ha ez csak ideiglenes dolog. Az alábbi útmutatónk végigvezeti Önt a lépéseken, hogy ez megtörténjen.
Így állíthatja be a nyomtatási területet az Excel 2013-ban –
- Nyissa meg a táblázatot az Excel 2013-ban.
- Kattintson arra a bal felső cellára, amelyet fel szeretne venni a nyomtatási területre, majd húzza az egeret, amíg minden kívánt elemet ki nem jelöl.
- Kattints a Oldal elrendezés lapon.
- Kattints a Nyomtatási terület gombot a Oldal beállítása szakaszában, majd kattintson Nyomtatási terület beállítása.
Ezeket a lépéseket alább képekkel is bemutatjuk –
1. lépés: Nyissa meg a nyomtatási területként beállítani kívánt cellákat tartalmazó fájlt.
2. lépés: Az egérrel jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a nyomtatási terület lesznek.
3. lépés: Kattintson a Oldal elrendezés fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a Nyomtatási terület gombot a Oldal beállítása szakaszban, majd kattintson a Nyomtatási terület beállítása választási lehetőség.
Ha a jövőben törölni szeretné ezt a nyomtatási területet, hogy a táblázat többi részét is kinyomtassa, egyszerűen ismételje meg 4. lépés, hanem válaszd a Nyomtatási terület törlése lehetőség helyett. Ha látni szeretné, hogy egy adott munkalaphoz mit állított be nyomtatási területként, akkor ez az útmutató megmutatja, hogyan tudhatja meg.
***Egy nyomtatási területhez külön cellákat, sorokat vagy oszlopokat választhat ki, ha lenyomva tartja a gombot Ctrl gombot, miközben a cellára, sorszámra vagy oszlopbetűre kattint. Azonban minden különálló cellacsoport külön oldalra nyomtat, ami nem biztos, hogy a kívánt eredményt jelenti. Ezekben az esetekben gyakran jobban jár, ha elrejti azokat a sorokat és oszlopokat, amelyeket nem szeretne kinyomtatni.***
Ha problémái vannak az Excel-táblázat megfelelő nyomtatásával, akkor számos különböző beállítást módosíthat. Olvassa el az Excelben való jobb nyomtatásról szóló útmutatónkat, hogy megtudjon néhány hasznosabb nyomtatási beállítást, amelyeket módosíthat.