A Google Naptár egy nagyszerű alkalmazás, amelyet számítógépén, telefonján és táblagépén is használhat. Ha több eszközön is bejelentkezik Google-fiókjába, kezelheti naptárát, és értesítéseket kaphat, ha közelgő eseményei vannak.
Előfordulhat azonban, hogy biztonsági másolatot szeretne készíteni a Google Naptárról, vagy más módon kapcsolatba léphet vele a Microsoft Excel programban, és ijesztőnek tűnhet az összes találkozó manuális újra létrehozásának lehetősége. Szerencsére exportálhatja a Google Naptár fájlját .ics fájlként, amelyet aztán megnyithat a Microsoft Excel programban.
Google Calendar .ics fájl megnyitása Microsoft Excelben
A cikkben szereplő lépéseket a Microsoft Excel 2010 programban hajtották végre, de működni fognak az Excel más verzióiban is. Vegye figyelembe, hogy ezzel a Google Naptár fájlját az Excel programba helyezi, de a dátum és idő formázása kissé nehézkes lehet. Lehet, hogy szerencsésebb lesz, ha először importálja a naptárat az Outlookba, majd exportálja a naptárt az Outlookból egy CSV-fájlba (ez a cikk kifejezetten a névjegyek Outlookból való exportálásáról szól, de a folyamat ugyanaz a naptár és a névjegyek esetében. Csak válassza ki a „Névjegyek” helyett „Naptár” lehetőség.)
1. lépés: Nyissa meg Google Naptárát a //calendar.google.com címen.
2. lépés: Kattintson az Excelben megtekinteni kívánt naptár jobb oldalán található menü gombra, majd válassza ki a Beállítások és megosztás választási lehetőség.
3. lépés: Kattintson a Naptár exportálása opciót, amely elmenti a naptár .zip fájlját a számítógépére.
4. lépés: Tallózással keresse meg az exportált naptárfájlt, kattintson rá jobb gombbal, majd válassza ki a Összes kibontása választási lehetőség.
5. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot.
6. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában, majd válassza a lehetőséget Nyisd ki lehetőséget, és tallózással keresse meg az exportált Google Naptár-fájlt tartalmazó mappát.
7. lépés: Kattintson a Minden Excel fájl legördülő menüből az ablak jobb alsó sarkában, majd válassza ki a Minden fájl választási lehetőség.
8. lépés: Válassza ki a Google Naptár fájlt, majd kattintson a Nyisd ki gomb.
9. lépés: Erősítse meg, hogy a Elhatárolt opció be van jelölve az ablak tetején, majd kattintson a Következő gomb.
10. lépés: Jelölje be a bal oldalán található négyzetet Tab, majd kattintson a gombra Befejez gomb.
Ahogy fentebb említettük, az eredmények jobban tetszenek, ha először importálja a Google Naptárt az Outlookba, majd exportálja a naptárt CSV-fájlba az Outlookból (ez a cikk a névjegyek Outlookból történő exportálásáról szól, de ez alapvetően ugyanaz a folyamat). Személy szerint sokkal jobbnak találtam ezt a formátumot, és lehetséges, hogy Ön jobban szereti ennek a folyamatnak az eredményét.