A Gmail biztonsági mentése miatti aggódás valószínűleg nem tartozik a prioritások közé. A Google hihetetlenül jártas az adatok védelmében és kezelésében, és a Gmail Beérkezett üzenetek mappájában tárolt e-mailek már a felhőben tárolódnak. Ez azt jelenti, hogy nincsenek kitéve ugyanazoknak a kockázatoknak, mint a számítógépén helyben tárolt adatoknak, így nem veszítheti el Gmail-üzeneteit, ha a számítógépét vírus fertőzi meg, ha laptopját ellopják, vagy ha valamilyen katasztrófa eltörik. számítógépe túllépi a helyreállítható állapotot. A Gmail Beérkezett üzenetek mappájában található információk azonban nem teljesen sérthetetlenek, mert véletlenül törölhet üzeneteket, valaki megszerezheti Gmail bejelentkezési adatait, és kizárhatja a fiókjából, vagy valamilyen valószínűtlen forgatókönyv esetén a Google hibát követhet el, és elveszítheti üzenetek. Előfordulhat, hogy valamikor elveszíti az internet-hozzáférést, és kétségbeesetten szüksége van egy üzenethez, amely nem tudja megvárni, amíg az online hozzáférés visszatér. A fenti lehetséges forgatókönyvek bármelyike esetén a Gmail biztonsági másolatának megőrzése a számítógépen vagy egy másik e-mail fiók Inboxban elméletileg nagyon értékes árucikknek bizonyulhat.
Gmail biztonsági mentés a számítógépen
Vegye figyelembe, hogy biztonsági mentési segédprogramot, például a CrashPlant is használhat az összes helyi fájl biztonsági mentéséhez.
Ez egy kicsit érintett, de helyi másolatot fog adni az összes Gmail-üzenetéről, amelyet anélkül érhet el, hogy online be kellene jelentkeznie Gmail-fiókjába.
1. Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, majd kattintson a „Beállítások” ikonra az ablak jobb felső sarkában.
2. Kattintson a „Beállítások”, majd a „Továbbítás és POP/IMAP” lehetőségre.
3. Jelölje be az „IMAP engedélyezése” lehetőséget, majd kattintson az ablak alján található „Változtatások mentése” gombra.
4. Navigáljon a Thunderbird letöltési oldalára, majd mentse el a letöltött fájlt a számítógépére.
5. Kattintson duplán a letöltött fájlra, majd kövesse az utasításokat a telepítés befejezéséhez. A telepítés befejezése után a Thunderbird automatikusan elindul.
6. Írja be nevét a „Név” mezőbe, majd írja be Gmail-címét és jelszavát a megfelelő mezőkbe. Miután befejezte az adatok megadását, a Thunderbird megkezdi az adatok szinkronizálását a Google szerverein tárolt adatokkal.
Gmail biztonsági mentés másik címre
Az egyik fő ok, amiért a Hotmailt választja Gmail biztonsági mentési forrásként, az, hogy nagyszámú üzenetet tárolhat a Beérkezett üzenetek mappában, miközben hozzáfér egy másik jó, ingyenes e-mail címhez. A félreértések minimalizálása érdekében próbáljon meg Hotmail-fiókot létrehozni ugyanazzal az előtaggal, mint a Gmail-fiókja. Mivel előfordulhat, hogy sokkal ritkábban jelentkezik be ebbe a fiókba, mint a Gmail-fiókjába, könnyen elfelejtheti bejelentkezési adatait.
Ehhez a beállításhoz létre kell hoznia egy Hotmail-címet, majd vissza kell térnie Gmail-fiókja „Átirányítás és POP/IMAP” menüjébe. A menüben kattintson az „Átirányítási cím hozzáadása” gombra a menü tetején, majd írja be az imént létrehozott Hotmail-címet.
Miután konfigurálta ezt a lehetőséget a Gmailben, bejelentkezhet a létrehozott Hotmail-fiókba, és megkereshet egy üzenetet a Gmailből. Az üzenetben található ellenőrző linkre kell kattintania, hogy megerősítse, hogy jóváhagyja ezt az továbbítást, majd elkezdi kapni Gmail-üzeneteit Hotmail-fiókjába.
Ha igazán díszes akar lenni, beállíthatja a Thunderbird-et a Hotmail fiókkal is, amely biztonsági másolatot biztosít a Hotmail fiókban, valamint egy helyi biztonsági másolatot a Thunderbirddel.