A szabályok használata a Microsoft Outlook 2013 alkalmazásban az egyik legjobb módja az e-mail üzenetek gyors és következetes rendezésének. Szabályok segítségével akár irodán kívüli választ is beállíthat az Outlookban. De ha számítógépeket frissít, akkor felmerülhet a kérdés, hogyan használhatja az évek során olyan aprólékosan kidolgozott szabályokat.
Szerencsére az Outlook 2013 lehetővé teszi ezt azáltal, hogy saját fájlként exportálja a szabályokat. Az exportált fájl ezután importálható egy másik számítógépen lévő Outlook-telepítésbe, így továbbra is élvezheti a szabályok által az e-mail fiókjában végrehajtott műveleteket.
A szabálykészlet exportálása az Outlook 2013-ban
Az útmutató lépései bemutatják, hogyan hozhat létre olyan fájlt, amely tartalmazza az Outlook 2013 telepítésének összes szabályát. Ezt a fájlt ezután importálhatja az Outlookba egy másik számítógépen, így ezeket a szabályokat használhatja az e-mailek rendezésére és szűrésére.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése gombot az ablak közepén.
4. lépés: Kattintson a Opciók gombot a jobb felső sarokban Szabályok és figyelmeztetések ablak.
5. lépés: Kattintson a Exportálási szabályok gomb.
6. lépés: Válassza ki az exportált szabályfájl helyét, és írja be a fájl nevét a Fájl név mezőben, majd kattintson a Megment gomb.
Az exportált szabályfájl fájltípusát Office-adatfájlnak nevezik, és a fájl kiterjesztése .rwz.
Az Outlook telepítése nem ellenőrzi elég gyakran az új e-maileket? Vagy olyan gyakran ellenőrzi, hogy az e-mail tárhelyszolgáltatója korlátozza a fiókját? Ismerje meg, hogyan módosíthatja az Outlook küldési és fogadási beállításait, és hogyan állíthatja be, hogy az Outlook milyen gyakran ellenőrizze az új e-maileket a szerveren.