Én személy szerint olyan gyakorisággal használom az Outlook 2010-et, hogy munka közben egész nap nyitva hagyom. Nem emészt fel sok rendszererőforrást, és nagyra értékelem, hogy minden alkalommal láthatok egy felugró értesítést, amikor üzeneteket kapok. Annak ellenére azonban, hogy az Outlook milyen gyakran ellenőrzi a fiókomat, hogy vannak-e új üzenetek, továbbra is azon kapom magam, hogy időnként megnyomom az F9 billentyűt a programban az ellenőrzés kézi indításához. Ha Ön is hasonló helyzetben van, és azt szeretné, hogy az Outlook 2010 gyakrabban ellenőrizze az új üzeneteket, módosíthatja a gyakoriságot az Outlook 2010 küldési és fogadási beállításaiban. Folytassa az olvasást, hogy tanuljon hogyan módosíthatja a küldési és fogadási beállításokat az Outlook 2010 programban.
A küldési és fogadási idő módosítása az Outlook 2010 alkalmazásban
Az Outlook küldési és fogadási segédprogramjának frekvenciabeállításai annyira fontosak, és annyira aggodalomra adnak okot az Outlook-felhasználók számára, hogy a funkciónak saját menüje van. A menüt a menü megnyitásával érheti el Opciók menüben az Outlook 2010-ben.
Találd meg Opciók menüből indítsa el az Outlook 2010 alkalmazást, kattintson a gombra Fájl fülre az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a gombra Opciók link a bal oldali oszlop alján.
Ez Opciók menü számos különböző beállítási szakaszt tartalmaz, amelyek közül sokat módosíthat az Outlook 2010 használati élményének javítása érdekében. Az oktatóanyag céljaira módosítani kívánt beállítások azonban megtalálhatók a Fejlett menü.
Görgessen a Küldés és fogadás szakaszt az ablak közepén, majd kattintson a Küldés fogadás gomb.
Új ablak, melynek címe Csoportok küldése/fogadása, megnyílik az aktuális Outlook 2010 ablaka felett. A feliratú rész alatt Az „Összes fiók” csoport beállításai, látni fogja a Ütemezzen be egy automatikus küldést/fogadást x percenként választási lehetőség.
Győződjön meg arról, hogy az opciótól balra lévő négyzet be van jelölve, majd a legördülő menü segítségével adjon meg egy értéket. Vegye figyelembe, hogy ebbe a mezőbe bármilyen egész számértéket beírhat, és az Outlook az Ön által meghatározott gyakorisággal küldi és fogadja a küldést és a fogadást. Nem szúrhat be tizedespontokat a gyakoriság meghatározásához. Ez azt jelenti, hogy a leggyakrabban percenként ellenőrizheti az Outlook az új üzeneteket. Ez a beállítás a legtöbb ember számára kissé túlzó lehet, de ez a lehetőség létezik, ha annyira hajlamos. Általában öt percre tartom a frekvenciámat, ami gyakran elég ahhoz, hogy ne kelljen manuálisan ellenőriznem, de nem olyan ritka, hogy lemaradhatok a fontos eseményekről vagy információkról.