Néha, amikor egy nagy táblázattal dolgozik, olyan helyzetbe kerülhet, hogy ki kell nyomtatnia a táblázatban szereplő adatok egy részét, de nem az összeset. A teljes táblázat kinyomtatása olyan információkat tartalmazhat, amelyeket a közönségnek nem kell látnia, vagy egyszerűen sok papírt pazarol. Ez egy tökéletes lehetőség a tanulásra hogyan állíthat be kijelölt cellákat nyomtatási területként az Excel 2010-ben. Ez lehetővé teszi, hogy csak azokat a cellákat nyomtatja ki, amelyeket kiemelt a munkalapon, így sokkal jobban szabályozhatja, hogy mit nyomtat ki és oszt meg a közönséggel.
Az alábbi cikk lépései bemutatják, hogyan állíthat be nyomtatási területet az Excel 2010-es verziójában. A folyamat nagyon hasonló az Excel 2013-as verziójában is, de itt olvashat arról, hogyan használhatja a nyomtatási területeket az Excel 2013-ban.
Állítsa be a nyomtatási területet az Excel 2010 kijelöléséből
Lehet, hogy a táblázatok fizikai másolatainak nyomtatása nem tűnik olyan gyakori dolognak, de azt tapasztaltam, hogy sokkal gyakrabban csinálom, mint nem. Vagy valakinek problémái vannak a képernyőről származó adatok feldolgozásával, vagy valamiről nyomtatott példányt kell benyújtania a könyvelési osztálynak vagy egy kollégának. Szerencsére az Excelben számos lehetőség van, amelyek lehetővé teszik a dokumentum nyomtatási módjának testreszabását, beleértve a nyomtatni kívánt cellák kiválasztását.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2010 programban, amely tartalmazza a kiválasztani és kinyomtatni kívánt cellákat.
2. lépés: Az egérrel válassza ki a nyomtatni kívánt cellákat.
3. lépés: Kattintson a Oldal elrendezés fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a Nyomtatási terület legördülő menüben a Oldal beállítása szakaszában az ablak tetején, majd kattintson a Nyomtatási terület beállítása választási lehetőség.
Most, amikor kinyomtatja a dokumentumot, csak azt a területet kell kinyomtatnia, amelyet éppen kiválasztott. A beállítás visszavonásához és a nyomtatási terület törléséhez egyszerűen térjen vissza a Nyomtatási terület legördülő menüben a 4. lépésben, majd kattintson a Nyomtatási terület törlése választási lehetőség.
Bár a nyomtatási terület beállítása megoldhat néhány problémát, amellyel az Excelben történő nyomtatás során találkozik, nem oldja meg mindegyiket. Tekintse meg Excel nyomtatási útmutatónkat, hogy megtudjon néhány további lehetőséget a nyomtatott munkalap javítására.