A Microsoft Excel 2010 alapértelmezett beállításai ideálisak a számítógép képernyőjén való megtekintéshez. A felület letisztult és könnyen érthető, és a különböző menükből általában arra következtethet, hogy mit kell tennie a kívánt változtatások végrehajtásához. A nyomtatott Excel-táblázatok alapértelmezett beállításai azonban nem olyan tökéletesek, mint lehetne. Ez a probléma különösen gyakori olyan esetekben, amikor sok olyan adatot nyomtat ki, amely egy egész lapot kitölt. Nagyon nehéz lehet nyomon követni, hogy egy adott cella melyik sorba vagy oszlopba tartozik, ami zavart okozhat az éppen olvasott adatokkal kapcsolatban. Erre a dilemmára azonban megoldást találhat, ha cellaszegélyek nyomtatása az Excel 2010 táblázatban. Ez javítja a nyomtatott adatok rendszerezését azáltal, hogy beépíti a rácsmintát, amelyet a számítógép képernyőjén lévő táblázatban láthat.
Rácsvonalak nyomtatása az Excel 2010-ben
A nyomtatott táblázaton kívánt hatás szakkifejezése a következő rácsvonalak. Ha engedélyezi ezt a beállítást a Oldal beállítása menüből kinyomtathatja a vízszintes és függőleges vonalak sorozatát, amelyek segítségével az olvasók nyomon követhetik az éppen megtekintett adatcellákat. Évek óta ellenőrzöm ezt a lehetőséget az Excel-táblázataimban, ahogy a legtöbb ember, akivel együtt dolgozom. Őszintén szólva nem tudom, miért nem ez az alapértelmezett lehetőség, de az én szemszögemből ez a véleményem. Biztos vagyok benne, hogy mások is használják az Excelt, akik nem szeretnek rácsvonalakat nyomtatni, vagy megvan a maguk oka.
Először kattintson duplán az Excel-táblázatra a fájl Excel 2010 programban való megnyitásához.
Kattints a Oldal elrendezés fület az ablak tetején.
Kattintson az apróra Oldal beállítása gombot a jobb alsó sarkában Oldal beállítása a szalag szakasza. Ezzel megnyílik egy új ablak, melynek címe Oldal beállítása.
Kattints a Lap fül ennek tetején Oldal beállítása ablak.
Jelölje be a négyzetet a bal oldalon Rácsvonalak, majd kattintson a gombra rendben gombot az ablak alján.
Meg kell ismerkednie ezzel a menüvel, mivel számos egyéb beállítást is tartalmaz, amelyeket módosítania kell az Excel-táblázat nyomtatásának konfigurálásához. Navigáljon a válogatott között Oldal beállítása menü lapjain, hogy megtalálja a beállítási lehetőségeket Margók, Oldaltájolás és Fejléc lábléc. Az Excel-dokumentumot úgy is beállíthatja, hogy a felső sor minden nyomtatási oldal tetején jelenjen meg, ami hasznos lehetőség többoldalas dokumentumok esetén. Olvassa el ezt a cikket a funkció használatának megismeréséhez.