A PDF fájlformátum népszerű a különböző számítógépeken, különböző programokban való megjelenés egyetemessége miatt. A PDF-fájlok közvetlenül is megnyithatók számos webböngészőben, ami kényelmessé teszi azokat a webhelyeken közzétett fájlokhoz.
Ha azonban a Microsoft Word 2010 programban szerkesztett és hozott létre fájlokat, akkor valószínűleg észrevette, hogy a fájlok .doc vagy .docx fájlok. Noha ezeket a fájlokat számos különböző programban is meg lehet nyitni, előfordulhat, hogy egy PDF-formátumú fájlra van szüksége, ami arra késztetheti, hogy a Microsoft Word 2010 el tudja-e menteni PDF-ként vagy sem. Szerencsére rendelkezik ezzel a képességgel, és az alábbi oktatóanyagunkból megtudhatja, hogyan hozhat létre PDF-fájlokat a Word 2010-ben.
Mentés PDF-ként a Word 2010-ben
Ez a lehetőség alapértelmezés szerint szerepel a Microsoft Word 2010-ben. Ha úgy dönt, hogy a meglévő dokumentumot PDF-ként menti, az a .doc vagy .docx fájl mellett lesz, amelyet eredetileg szerkesztett a Word 2010-ben. Ez azt jelenti, hogy ebből a dokumentumból két másolata lesz, két különböző fájlban. formátumok. ha módosítja a .doc vagy .docx fájlt, akkor ezek a frissítések nem vonatkoznak a PDF-re. Újra el kell mentenie PDF formátumban.
1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word 2010 alkalmazásban.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Mentés másként opciót az ablak bal oldalán található oszlopban.
3. lépés: Adja meg a fájl nevét a Fájl név mezőben, majd kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Mentés típusként és válassza ki a PDF választási lehetőség.
4. lépés: Válassza ki a Alapértelmezett opciót, ha jobban érdekli a dokumentum nyomtatási minősége, mint a fájl mérete, vagy válassza a Minimális méret opciót, ha azt szeretné, hogy a fájl a lehető legkisebb legyen. Ezenkívül bejelölheti a bal oldalon található négyzetet Nyissa meg a fájlt a közzététel után ha meg szeretné tekinteni a PDF-et.
5. lépés (nem kötelező): Kattintson a Opciók gombot, ha a fájl egyéb beállításait szeretné módosítani, például csak bizonyos oldaltartományok nyomtatását, vagy a fájl jelszóval történő titkosítását. Kattints a rendben gombot, ha végzett.
6. lépés: Kattintson a Megment gombot az ablak jobb alsó sarkában a PDF-fájl létrehozásához.
Hasonló eljárást követhet, ha egy Powerpoint fájlt PDF formátumban kell mentenie. Ez egy nagyszerű lehetőség, ha fel kell töltenie valamit egy webhelyre, vagy meg kell osztania e-mailben, és nem biztos abban, hogy a címzett számítógépén a megfelelő program van-e.