Míg a Microsoft Excel 2010 a leghasznosabb eszköz az adatok tárolására, rendszerezésére és összehasonlítására, végül az adatok egy részét olyan formátumba kell helyeznie, amely az emberi közönség számára is olvasható. Sajnos az Excel egyes alapértelmezett beállításainál előfordulhat, hogy a szöveg a cellák megfelelő oldalain igazodik (például egy bal oldali cella jobbra és egy jobb oldali cella balra igazított). Nehéz lehet megkülönböztetni, hogy az egyik cellából származó információ hol ér véget, és hol kezdődik a másik cellából származó információ, ezért meg kell indokolnia az adatokat a cellában. A szöveg vagy a számok sorkizárása az adatokat a kiválasztott cellán belüli helyre kényszeríti. Az adatok vízszintesen igazíthatók balra, középre vagy jobbra, függőlegesen pedig felülre, középre vagy lentre. Végül van még a Szöveg tördelése opciót, valamint a Vízszintes és a Függőleges igazítási beállításokat, amelyeket akkor használhat, ha a szövege túl nagy az aktuális cellához. Folytassa az olvasást, és megtudja, hogyan igazolhatja a szöveget az Excel 2010 programban.
Szöveg vagy számok függőleges vagy vízszintes igazítása az Excel 2010 programban
Szinte bármilyen típusú adatot megadhat a cellában, amelyet elhelyezhet a cellában. Ez hasznos a könnyebben olvasható adatok megjelenítéséhez, mivel el tudja különíteni azokat az adatokat, amelyek egyébként az alapértelmezett beállításokban egy csoportba tömörülnének.
1. Nyissa meg az indokolni kívánt adatokat tartalmazó Excel fájlt.
2. Kattintson az igazítani kívánt cellára, sorra vagy oszlopra. Ha egy sorban vagy oszlopban az összes értéket sorba szeretné állítani, kattintson a sor vagy az oszlop fejlécére az ablak bal oldalán vagy tetején.
3. Kattintson a itthon fület az ablak tetején.
4. Kattintson a vízszintes igazítás beállítására a Igazítás a szalag azon részét, amelyet alkalmazni szeretne a kiválasztott cellára.
5. Kattintson a függőleges igazítás beállítására a Igazítás a szalag azon részét, amelyet alkalmazni szeretne a kiválasztott cellára.
Az alábbi képen néhány példa látható vízszintesen és függőlegesen igazított szövegre és számokra. Miután a cellát elég nagyra tette, képesnek kell lennie a cella értékének igazolására, hogy a kívánt helyre kerüljön.
A cellaméretek alapértelmezett beállításai valószínűleg megnehezítik a függőleges igazítási különbségek észlelését. A függőleges beállításokat azonban hangsúlyosabbá teheti a sor magasabbra állításával. Kattintson a sorfejléc alsó elválasztó vonalára, és húzza lefelé a sor magasságának növeléséhez. Ugyanezeket az utasításokat használhatja az oszlopfejléc jobb oldali elválasztó vonalánál is, hogy szélesebbé tegye az oszlopokat.
Egy cellából túlcsorduló szöveg igazítása az Excel 2010-ben
Egyesek azzal érvelhetnek, hogy a fenti utasítások valójában arra szolgálnak, hogy az információkat egy cellában igazítsák, és nem tévednek. Tapasztalataim szerint azonban azt vettem észre, hogy sokan felváltva használják a „Justify” és az „Align” kifejezéseket. Ha szeretné használni az Igazítás opciót az Excel 2010-ben, akkor egyfajta igazítást végezhet a Szöveg tördelése gombot a Igazítás szakasza a itthon szalag.
Ez úgy módosítja a szöveget a cellában, hogy az egész szöveg a cellán belül jelenjen meg anélkül, hogy más cellákba kerülne.
Azt is kiválaszthatja, hogy függőlegesen vagy vízszintesen igazítsa el a cellát, ha jobb gombbal rákattint a cellára, majd kattintson Cellák formázása, majd kattintson az alatti legördülő menüre Vízszintes vagy Függőleges és kiválasztja a Indokolja meg választási lehetőség.
A cikkben említett összes eszköz kombinációjával el kell érnie a kívánt igazítási hatásokat az Excel 2010-ben.