Sok Powerpoint fájl nagyon nagy méretűvé válhat, különösen, ha sok médiát, például képeket, hangot vagy videót tartalmaz. Ha egy Powerpoint-prezentáció túl nagy lesz, nehéz lehet e-mailben megosztani. A Powerpoint-fájlok méretének csökkentésének egyik módja a fájl tömörítése. Ez megtehető a Windows 7 beépített eszközeivel, amelyek gyakran lehetővé teszik a Powerpoint-prezentáció sokkal kisebb méretét.
Az alábbi útmutatónk megmutatja, hogyan kell tömöríteni az Ön által létrehozott Powerpoint fájlt. Ezzel létrehoz egy új fájlt .zip kiterjesztéssel.
Helyezzen Powerpoint-prezentációt egy ZIP-fájlba a Windows 7 rendszerben
A cikkben szereplő lépéseket Windows 7 rendszerben hajtották végre, egy Powerpoint 2010-ben létrehozott fájllal. Ugyanezek a lépések más típusú fájlok vagy mappák ZIP-fájlba helyezésére is használhatók.
Míg a Powerpoint-fájlok tömörítése szinte mindig csökkenti a fájl méretét, előfordulhat, hogy nem csökkenti annyira, hogy egy rendkívül nagy Powerpoint-fájl elég kicsi legyen ahhoz, hogy e-mailben elküldhető legyen. Erre a helyzetre az egyik jó lehetőség, ha feltölti a fájlt a Dropboxba, majd megosztja a Dropbox fájlra mutató hivatkozást. Ha még nem rendelkezik Dropbox fiókkal, ingyenesen regisztrálhat egyet.
1. lépés: Keresse meg azt a Powerpoint-fájlt, amelyet zip-fájlba szeretne helyezni.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a Powerpoint fájlra, majd kattintson Címzett, majd kattintson Tömörített (cipzáras) mappát.
3. lépés: Változtassa meg a fájl nevét (ha szükséges), majd nyomja meg a gombot Belép a billentyűzetén.
Ha egy Powerpoint-fájl méretét szeretné csökkenteni, hogy könnyen megoszthassa azt, akkor fontolja meg a képek tömörítését is a bemutatóban. A képek és más adathordozók általában a fájlméret nagy részét képviselik egy Powerpoint-prezentációban, és ezeknek a képeknek az optimalizálása esetenként csökkentheti a fájlméretet.